Slide background

Τρεις λόγοι που το Microsoft 365 αλλάζει το παιχνίδι στις λύσεις παραγωγικότητας

24/01/2021 | Blog

Η επικοινωνία και συνεργασία σε ομάδες, καθώς και η ψηφιοποίηση εργασιών αποτελούν σημεία – κλειδιά για την αύξηση και διατήρηση της παραγωγικότητας σε υψηλά επίπεδα. Ταυτόχρονα, η αβίαστη δυνατότητα δημιουργίας, εύρεσης και ανάκτησης αρχείων σε συνδυασμό με ένα πρόγραμμα απομακρυσμένης εργασίας συμβάλουν στην αύξηση της αποτελεσματικότητας των επιχειρήσεων. Η πρόσβαση σε μηχανισμούς και εργαλεία διευκολύνει την εκτέλεση καθημερινών εργασιών, ενώ ταυτόχρονα προσφέρει ευελιξία και την απαραίτητη ελευθερία στις επιχειρήσεις να αφοσιωθούν στην επίτευξη των στόχων τους. Το Microsoft 365 – πρώην Office 365 – έχει σχεδιαστεί ώστε να επιτυγχάνει ακριβώς αυτό, με τρία σημεία που αλλάζουν το παιχνίδι στις λύσεις παραγωγικότητας.

1. Ψηφιακός Μετασχηματισμός

Η σουίτα παραγωγικότητας της Microsoft αποτελείται από τις γνωστές εφαρμογές Word, Excel, Powerpoint, Planner και πολλές άλλες, ανάλογα με το πλάνο αγοράς. Δεδομένα και πληροφορίες αποθηκεύονται στο cloud, ώστε ανά πάσα στιγμή οι χρήστες να μπορούν να εργαστούν από παντού και οποιαδήποτε συσκευή. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κοινή χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίων και επαφών ενώ μπορούν να επεξεργαστούν έγγραφα σε πραγματικό χρόνο, ενισχύοντας με αυτό τον τρόπο τη γρήγορη αλλά και ομαλή λειτουργία ενός οργανισμού.

Με την κυβερνοασφάλεια να αποτελεί βασικό προβληματισμό κάθε επιχείρησης – ειδικά όσων διαχειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα – το M365 προσφέρει ένα θωρακισμένο περιβάλλον με ισχυρά μέτρα προστασίας. Η ασφάλεια επιχειρηματικού επιπέδου (enterprise-level) της σουίτας προστατεύει κάθε ψηφιακή πτυχή της επιχείρησης χωρίς να παρεμποδίζει την παραγωγικότητα. Πληροφορίες και ιδέες μοιράζονται σε μέλη και ομάδες με βάση την πρόσβαση που θα οριστεί. Εmail και συνδέσεις σαρώνονται σε πραγματικό χρόνο ώστε να αποτραπεί η τυχόν ανακατεύθυνση από φαινομενικά καλόβουλες συνδέσεις σε μη ασφαλείς τοποθεσίες. Υπό το πρίσμα της «mobile first – cloud first» πραγματικότητας, ο τρόπος πρόσβασης των χρηστών μέσω κινητών συσκευών είναι απόλυτα ασφαλής, προστατεύοντας έτσι εταιρικά δεδομένα σε προσωπικές συσκευές.

2. Ολιστικός κόμβος ομαδικής εργασίας

To Microsoft Teams είναι πολλά περισσότερα από ένα εργαλείο επικοινωνίας. Αποτελεί μία ενιαία πλατφόρμα, ειδικά σχεδιασμένη ώστε να απλοποιεί στον μέγιστο δυνατό βαθμό την ομαδική συνεργασία, ανεξάρτητα από το μέγεθος μίας επιχείρησης.
H ενσωμάτωση της πλατφόρμας με το M365 καθιστά το Teams έναν κόμβο ομαδικής εργασίας. Φιλοξενεί έως και 250 συμμετέχοντες σε μία κλήση ή βιντεοκλήση ενώ παρέχει και τη δυνατότητα διενέργειας webinars με δημοσκοπήσεις και μαγνητοσκόπηση. H εφαρμογή συνδέεται με άλλες υπηρεσίες του Microsoft Office, όπως το Word και το Excel, καθώς και με τις υπηρεσίες αποθήκευσης και κοινής χρήσης cloud, όπως το SharePoint, το PowerPoint, το OneNote, το Planner και Power BI.
Πλέον αρχεία όπως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και άλλα μπορούν να κοινοποιηθούν σε μία ή περισσότερες ομάδες, να συγχρονιστούν με ένα αντίγραφο στο cloud με το OneDrive ή και σε τοπικό περιβάλλον με το SharePoint. Ανά πάσα στιγμή οποιοδήποτε μέλος έχει πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση ενός αρχείου ενώ παράλληλα δίνεται η δυνατότητα να εργαστεί ταυτόχρονα στο αρχείο ολόκληρη η ομάδα.
To Microsoft Teams είναι αυτή τη στιγμή συμβατό με την Tier-C δομή της Microsoft* ακολουθώντας τα πρότυπα ασφαλείας του M365 για την προστασία δεδομένων. H πλατφόρμα επιβάλλει σε επίπεδο ομάδας και μονάδας 2FA (two factor authentication) έλεγχο ταυτότητας και ενιαία είσοδο με αυθεντικοποίηση (single sign-on) μέσω της υπηρεσίας Active Directory. Έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και αρχεία παντός τύπου μπορούν να αποθηκευτούν κατά συνέπεια και να κρυπτογραφηθούν στο SharePoint. Στόχος της Microsoft είναι το Teams να γίνει συμβατό με το Tier-D, επισφραγίζοντας με αυτό τον τρόπο τα υψηλά επίπεδα ασφάλειας για κάθε επιχείρηση.

3. Ψηφιακό περιβάλλον εργασίας χαμηλού κόστους

H εφαρμογή Windows Virtual Desktop ολοκληρώνει τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων δίνοντας στους χρήστες τη δυνατότητα εργασίας σε εικονικό περιβάλλον στο Azure. Το WVD διευκολύνει ομάδες αλλά και μεμονωμένους χρήστες αφού δίνει πρόσβαση στο βασικό σταθμό εργασίας από οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητή συσκευή με όλα τα απαραίτητα δεδομένα και προγράμματα που χρειάζονται ώστε να εργαστούν ανά πάσα στιγμή.
Το κόστος επένδυσης σε εξοπλισμό υψηλών απαιτήσεων ελαχιστοποιείται με τη χρήση του WVD. Oι ανάγκες αποθήκευσης και επεξεργασίας καλύπτονται από το Azure cloud, συνεπώς ο εξοπλισμός για την πρόσβαση στο κεντρικό desktop μπορεί να καλυφθεί με βασικές προδιαγραφές. Με αυτό τον τρόπο το συνολικό κόστος εξοπλισμού με έναν ή περισσότερους υπολογιστές μειώνεται σημαντικά.

Τα εργαλεία του Μ365 αλληλοσυμπληρώνονται και συνδέονται αρμονικά, καθιστώντας τη σουίτα εξαιρετικά εύκολη στη χρήση, απαραίτητη για οποιαδήποτε επιχείρηση ανεξάρτητα από το μέγεθος της και τον ψηφιακό συνεργάτη κάθε χρήστη.
CTA

  • ISO 27001, ISO 27018, SSAE16, SOC1 Type I & II, SOC2 Type I and II, HIPAA, FERPA, GLBA, EU Model Clause (“EUMC”)



Για περισσότερες πληροφορίες επικοινώνησε με τους cloud experts μας