Όπως σε κάθε κλάδο, έτσι και στον λογιστικό υπάρχει έντονος ανταγωνισμός και για να ξεχωρίσετε χρειάζεται να ανταποκρίνεστε στις προσδοκίες των πελατών και να προσαρμόζεστε στις σύγχρονες απαιτήσεις της εκάστοτε εποχής. Το 2021, μία τέτοια προσαρμογή είναι και η αξιοποίηση του cloud. Όλο και περισσότερα λογιστικά γραφεία μετακινούνται στο σύννεφο, επειδή κατανοούν τα οφέλη μιας τέτοια απόφασης.
Πιο συγκεκριμένα, σύμφωνα με ένα από τα μεγαλύτερα site εύρεσης απομακρυσμένης εργασίας παγκοσμίως, GoRemotely, το 67% των λογιστών προτιμάει στην εργασία του το cloud από ένα συμβατικό λογισμικό. Ταυτόχρονα, όσα λογιστικά γραφεία επένδυσαν στο cloud είδαν τους πελάτες τους να αυξάνονται έως και 5 φορές παραπάνω από επιχειρήσεις που δεν μετέβησαν σ’ αυτό.
Ας δούμε λοιπόν τι ακριβώς είναι το cloud, ποιά τα οφέλη του και πώς θα μπορέσετε να τα αξιοποιήσετε στο λογιστικό σας γραφείο.
Τι είναι το cloud;
To cloud είναι ένα παγκόσμιο δίκτυο απομακρυσμένων διακομιστών που συνδέονται μεταξύ τους και λειτουργούν ως ένα ενιαίο οικοσύστημα. Αυτό το δίκτυο έχει σχεδιαστεί ώστε να:
- Αποθηκεύει δεδομένα
- Να εκτελεί εφαρμογές
- Να παρέχει περιεχόμενο, email υπηρεσίες, λογισμικά παραγωγικότητα ή και πρόσβαση σε κοινωνικά μέσα.
Αντί να είναι αποθηκευμένες όλες αυτές οι λειτουργίες σε έναν υπολογιστή, laptop ή smartphone, βρίσκονται στο σύννεφο και μπορούν να είναι ανά πάσα ώρα διαθέσιμες, από οποιαδήποτε συσκευή διαθέτει πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Πώς μπορεί ένα λογιστικό γραφείο να επωφεληθεί από το cloud;
Όλο και περισσότερα λογιστικά γραφεία ανακαλύπτουν τα πλεονεκτήματα του cloud και φροντίζουν να το αξιοποιούν τόσο προς όφελος των ίδιων όσο και των πελατών τους.
Μεγαλύτερη Ασφάλεια
Τα λογιστικά γραφεία διαχειρίζονται εμπιστευτικά και πολύτιμα δεδομένα (οικονομικά και εισοδηματικά στοιχεία, πληροφορίες ιδιοκτησίας, υποχρεώσεις πελατών κλπ.), επομένως η η ασφαλής και αποτελεσματική προστασία των δεδομένων είναι μέγιστης σημασίας. Αποθηκεύοντας αρχεία στο cloud ,και όχι σε ένα σκληρό δίσκο ή σε μία αφαιρούμενη συσκευή, τα δεδομένα σας δεν εκτίθενται σε πιθανούς εισβολείς ή ιούς, αλλά αντίθετα θα είναι κρυπτογραφημένα και προσβάσιμα μόνο στους υπαλλήλους σας.
Επιπλέον δεν υπάρχει πλέον ο φόβος της καταστροφής αρχείων εξαιτίας ενός χαλασμένου υπολογιστή, ούτε ο φόβος κλοπής. Όλα τα αρχεία θα βρίσκονται στο σύννεφο και μάλιστα με υψηλή προστασία. Η δυνατότητα καθημερινής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (backup) παρέχει επιπλέον προστασία.
Εργασία on-the-go
Είστε στο δρόμο ή σε κάποια υπηρεσία και θέλετε να αξιοποιήσετε παραγωγικά τον χρόνο σας; Με το cloud μπορείτε. Απλά συνδεθείτε στις υπηρεσίες cloud σας και βρείτε όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε ώστε να είστε παραγωγικοί.
Μάλιστα, την εργασία που πραγματοποιείται on-the-go, μπορείτε να την αποθηκεύσετε και να επανέλθετε σ’ αυτή ανά πάσα στιγμή ώστε να τη συνεχίσετε από το γραφείο ή το σπίτι σας.
Εξοικονόμηση χρημάτων
Οι περισσότερες υπηρεσίες cloud παρέχονται με αρκετά χαμηλό κόστος. Καθημερινά, τα λογιστικά γραφεία ανακαλύπτουν πόσο μπορεί να μειωθεί το κόστος από τη μετάβαση τους στο σύννεφο.
Με το cloud μπορείτε να πληρώνετε οποιοδήποτε λογισμικό βασίζεται στο σύννεφο, ανά χρήστη. Αυτή η λύση είναι πολύ φιλική στον προϋπολογισμό σας καθώς πληρώνετε μόνο ό,τι χρειάζεστε.
Επιπλέον, η χρήση cloud σημαίνει ότι απαιτείται λιγότερος χώρος γραφείου, καθώς όλες οι πληροφορίες μπορούν να είναι διαθέσιμες απομακρυσμένα. Επομένως, όσο και να μεγαλώσει το λογιστικό σας γραφείο, δε χρειάζεται να ανησυχείτε για το χώρο εργασίας, καθώς οι υπάλληλοί σας θα μπορούν να δουλεύουν και απομακρυσμένα..[1]
Ενίσχυση επεκτασιμότητας
Τα λογιστικά γραφεία πλημμυρίζουν από κόσμο κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου ενώ σε άλλες περιόδους η δουλειά μειώνεται. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις υπηρεσίες cloud όπως εσείς το επιθυμείτε.
Όπως αναφέραμε και παραπάνω, δε χρειάζεται να σπαταλάτε χρήματα σε υπηρεσίες που δε χρειάζεται τη δεδομένη στιγμή. Επειδή οι υπηρεσίες cloud παρέχονται κατά απαίτηση, όταν τις αγοράζετε μπορείτε με την ίδια ευκολία που τις προσθέτετε, να αφαιρείτε και υπηρεσίες που δεν χρειάζεστε πλέον.
Καλύτερη συνεργασία και συντονισμός με την ομάδα σας
Η δυνατότητα να έχει όλη η ομάδα των συνεργατών σας πρόσβαση στις πληροφορίες ανά πάσα στιγμή και συγχρονισμένα, βοηθάει στη καλύτερη συνεργασία μεταξύ σας.
Η επικοινωνία με τους συνεργάτες σας θα περάσει σε άλλο επίπεδο. Εργαλεία όπως το Microsoft Share Point, το Microsoft Teams και το Microsoft Exchange προωθούν την ομαδική εργασία και την απλοποίηση της συνεργασίας. Γλιτώστε πολύτιμο χρόνο για το συντονισμό και τη συνεργασία σας, και γίνετε πιο οργανωμένοι από ποτέ.
Ενίσχυση σχέσης λογιστή – πελάτη
Η εξέλιξη των υπηρεσιών λογιστικής επιτρέπει την ακόμα μεγαλύτερη αλληλεπίδραση με τους πελάτες σας και το cloud είναι ένα βασικό συστατικό της επιτυχίας.
Η πρόσβαση των δεδομένων 24/7 και χωρίς ιδιαίτερη μεγάλη γραφική ύλη είναι μόνο μερικά από τα πλεονεκτήματα που θα γευτούν οι πελάτες σας από τη χρήση του cloud.
Ευελιξία
Ένα από τα μεγαλύτερη οφέλη του cloud είναι και η κινητικότητα. Μπορείτε χάρη στο cloud να διαμορφώσετε υβριδικά μοντέλα εργασίας.
Μ’ αυτό το τρόπο κάποιοι από τους εργαζομένους σας θα έχουν την ικανότητα να δουλεύουν από το σπίτι με την ίδια άνεση που δουλεύουν στο γραφείο τους.
Δημιούργησε το λογιστικό γραφείο του αύριο…σήμερα!
Επωφεληθείτε τη δυναμική του cloud και αξιοποιήστε το στο έπακρο για το λογιστικό σας γραφείο. Όπως εύκολα μπορείτε να καταλάβετε και από τα παραπάνω παραδείγματα, κάθε λογιστική επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να επωφεληθεί από την μετάβαση στο σύννεφο.
Το δίκτυο συνεργατών μας διαθέτει τη γνώση και την εμπειρία για να σε κατευθύνει να επιλέξεις τη καλύτερη cloud λύση για τις ανάγκες της επιχείρησής σου και να σε κάνει να αποκτήσεις το λογιστικό γραφείο του αύριο… σήμερα!
